Xác định nhóm công việc chiến lược

      Tất cả các công việc đểu quan trọng đối với tổ chức; nếu không thì tổ chức đã không thuê và trả lương nhân viên thực hiện công việc đó. Tuy nhiên, nhiều công việc chỉ yêu cầu các năng lực cơ bản, chứ không cán năng lực đặc biệt để tạo ra sự khác biệt.         Các tổ chức có thế cán các vị trí như tài xế xe tải, nhân viên máy tính, nhằn viên bảo vệ, tiếp tân, nhân viên tổng đài. Rõ ràng là sự đóng góp của tất cả những nhân viên này sẽ cải thiện hiệu suất làm việc của tổ chức. Nhưng dù chịu trách nhiệm phát triển tiềm năng cho tất cả mọi nhân viên trong tổ chức, các nhà quản lý vẫn phải nhận thức được rằng có một số công việc có tác động đến chiến lược lớn hơn so với các công việc khác. Quy trình quản lý nguồn nhân lực chiến lược phải xác định và tập trung vào một vài công việc quan trọng có tác động lớn nhất đến chiến lược. John Bronson, phó giám đốc nhân sự tại Williams-Sonama, ước lượng rằng chỉ năm nhóm công việc trong công ty ông quyết định đến 80% ưu tiên chiến lược của công ty.

Xác định nhóm công việc chiến lược

       Các chương trình nghiên cứu của chúng tôi về nguồn nhần lực tại nhiều doanh nghiệp đã chứng thực quan sát của Bronson. Ví dụ như UNICCO, một công ty quản trị dịch vụ tiện ích tổng hợp lớn cung cấp nhiều dịch vụ từ việc đơn giản như lau dọn nhà đến việc bảo trì các máy móc phức tạp. Chiến lược giải pháp khách hàng của công ty phấn đấu tăng trưởng bằng cách điểu chỉnh dịch vụ theo nhu cầu cụ thể của khách hàng đồng thời mở rộng tập hợp các dịch vụ cung cấp cho từng khách hàng. Chiến lược bắt đầu bằng việc chứng minh các năng lực nổi bật, vượt trội về chất lượng, tính nhất quán và độ tin cậy của các dịch vụ cơ bản công ty cung cấp cho khách hàng. Thành công này đã tạo ra một niềm tin từ khách hàng mà UNICCO tiếp tục đấy mạnh bằng việc mở rộng dịch vụ đến các lĩnh vực mới. ƯN1CCO thuê hơn 6.000 nhân công. Kimberlee Williams, phó giám đốc nhân sự của UNICCO cho biết có ba nhóm công việc tạo ra đòn bẩy mấu chốt cho chiến lược: quản lý dự án, là người giám sát dịch vụ cung ứng cho các khách hàng cụ thể; giám đốc vận hành, người mở rộng quan hệ với các khách hàng hiện có; và chuyên viên phát triển kinh doanh, người tìm kiếm và thu hút khách hàng mới. Những nhóm công việc này chỉ cẩn 215 người, chiếm chưa đến 4% lực lượng lao động. Bằng cách tập trung các hoạt động phát triển nguồn nhân lực vào một số ít cá nhân quan trọng đó, UNICCO đã tập trung và phát huy được các khoản đầu tư vào nguồn nhân lực.


Đo lường sự sẵn sàng của nguồn vốn nhân lực

       Trong chương này, chúng tôi mô tả cách các tổ chức phát triển thước đo để đo lường sự sẵn sàng của nguồn vốn nhân lực (human Capital – HC). Thước đo này thế hiện sự sẵn sàng về kỹ năng của nhân viên, về tài năng và bí quyết thực hiện các quy trình nội bộ quan trọng với thành công của chiến lược. Chúng tôi giới thiệu một phương pháp giúp các tổ chức xác định những yêu cầu về nguồn vốn nhân lực để thực thi chiến lược, ước tính mức độ chênh lệch giữa các yêu cầu về nguồn nhân lực và mức độ sẵn sàng của nhân viền hiện tại, và xây dựng chương trình để xóa bỏ khoảng cách giữa nhu cầu và mức độ sẵn sàng hiện tại.

Đo lường sự sẵn sàng của nguồn vốn nhân lực

       Quy trình đo lường sự sẵn sàng của nguồn nhân lực bắt đầu từ việc nhận định các năng lực cấn có để mỗi cá nhân thực hiện từng quy trình nội bộ trong bản đổ chiến lược của tổ chức. Các nhóm công việc chiến lược là các vị trí mà nhân viên có những năng lực đó có thể tạo nên tác động lớn nhất trong việc đẩy mạnh các quy trình nội bộ chủ chốt. Hồ sơ năng lực mô tả các yêu cầu công việc này một cách khá chi tiết. Một quy trình đánh giá xác định các năng lực hiện tại của tổ chức trong mỏi nhóm công việc theo các yếu tố được dặt ra trong hổ sơ năng lực.
      Sự khác biệt giữa nhu cầu và năng lực hiện tại thể hiện một “khoảng cách năng lực”. “Khoảng cách năng lực này” xác định sự sẵn sàng của nguồn vốn nhân lực của tổ chức. Tổ chức sẽ tiến hành các chương trình phát triển nguồn nhân lực để xóa bỏ khoảng cách này.


Thẻ điểm cần bằng và Bản đổ chiến Iượccủa Crown Castle

    
Thẻ điểm cân bằng và Bản đồ chiến Iược của Crown Castle


 Paladino ghi nhận Thẻ điểm cần bằng và Bản đổ chiến Iượccủa Crown Castle đã giúp công ty phát triển mạnh trong một môi trường kinh doanh khắc nghiệt đến nổi hai trong số bốn đối thủ cạnh tranh của nó đã phải tuyên bố phá sản.     Thực chất, lối quản lý chặt chẽ chi phí và vốn – sự cẩn thiết của chiến lược hiệu suất – đẩy dòng tiền mặt từ âm sang dương, làm tăng lượng tiến mặt hàng trăm triệu đô la. Những kết quả tài chính này cũng cho phép Crown Castle tự tin thực hiện nhiều biện pháp quan trọng như: thực hiện quy định của chính phủ Anh vé việc chuyển đổi đường truyền tivi sang kỹ thuật số; và thành lập Freeview,một liên doanh cung cấp truyền hình kỹ thuật số miễn phí với 30 kênh mới trên khắp nước Anh. Crown Castle là một thành viên của Bảng vàng danh dự tại Hiệp Hội Thẻ điểm cần bằng.
     Tình huống này do Ianice Koch của Hiệp Hội Thi điểm cân bâng và Robert Palaảim của Crcnvn Castỉe chuẩn bị. Chúng tôi gởi lời cảm ơn đến ]ohn Kelly đã chia si kinh nghiện cùa Crotvn Castle.

Yếu tố vận hành (quy trình nội bộ)

     “Bằng cách hiểu tài sản rõ hơn và cải thiện quy trình tốt hơn, chúng ta có thể phục vụ khách hàng của mình tốt hơn.” Đó là lời giải thích của Pala- dino về điểm mấu chốt của chiến lược vận hành xuất sắc của công ty và lý do cho chủ để hỗ trợ yếu tố này, quan hệ cộng tác với khách hàng.       Tăng cường hiểu biết về tài sản là nền tảng cho chiến lược mới. Công ty có thể phục vụ khách hàng tốt hơn và tối đa hóa công suất của các tháp truyền hình bằng cách có dữ liệu tốt hơn về các tháp này, chẳng hạn như các vị trí trống, đặc tỉnh kỹ thuật và mức độ sử dụng của khách hàng. Nhiều mục tiêu trong yếu tố này đã được điều chỉnh từ những lời tuyên bố ở tẩm cao (chẳng hạn như thiết lập/cải thiện những năng lực chủ chốt và quy trình hỗ trợ để tối đa hóa hiệu suất) thành những mục tiêu dẻ hành động hơn, ví dụ như xử lý NOTAMS [những tín hiệu sự cố] kịp thời. Paladio lưu ý rằng “những quy trình đặc trưng và chọn lọc mà chúng ta phải đo lường giờ đầy đểu được thể hiện trong Bản đổ chiến lược.” Đặc trưng nổi bật này giúp chuẩn hóa các quy trình vận hành trong toàn công ty, làm cho Bản đồ chiến lược hữu dụng hơn với các nhà quản lý khu vực.

Yếu tố vận hành (quy trình nội bộ)

       Tương tự như vậy, làm khách hàng ngạc nhiên qua từng giao dịch được xác định rõ ràng hơn thành tăng cường ứng dụng trong các chu kỳ thời gian thuê. Mục tiêu mới cụ thế hơn và nhắm đến mối quan tầm cụ thể của khách hàng. Mục tiêu mới hỗ trợ giảm tỳ lệ vận hành âm của các tháp truyền hình (các tháp truyền hình hiệu quả kém) cũng như tăng kênh (số lượng các ứng dụng mới cho khách thuê tiềm năng).

        Yếu tố học tập và phát triển
       Trong chủ đề phỏng theo mục “100 công ty tốt nhất để làm việc” của tạp chí Fortune, Crown Castle cố gắng tạo ra một môi trường làm việc tối ưu cho nhân viên. Phẩn đáng chú ý nhất trong các mục tiêu học tập và phát triển là mục tiêu trọng tâm cải thiện khả năng quản lý tri thức toàn cầu. Đầu năm 2003, Crown Castle đã có một bước tiến dài qua việc áp dụng một hệ thống quản lý tri thức như một thư viện các thông lệ tốt nhất và các tiêu chuẩn thực hiện cho các quy trình quan trọng. Nó lưu trữ các quy trình, chẳng hạn như quy trình giám sát tại chỗ, ở mức độ nghiệp vụ qua các đoạn phim ngắn và tài liệu bằng văn bản. Hệ thống quản lý tri thức là kết quả trực tiếp của Thẻ điểm cân bằng của công ty. Paladino khẳng định “Chúng tôi chuyển từ việc lấy dữ liệu, sang hiểu được thòng tin, và sau đó là sang việc tiếp nhận các tri thức mà chúng tôi có thể áp dụng được.” Hỗ trợ cho toàn bộ yếu tố học tập và phát triển là mục tiêu dịch vụ và hệ thống thông tin-, thay vì chỉ chú trọng vào hệ thống thương mại điện tử tối tân nhất, công ty hiện tại quan tâm không kém đến các khía cạnh dịch vụ và giải pháp của các công nghệ mới.
Từ khóa tìm kiếm nhiều: ban do chien luoc, chien luoc phat trien

Tình huống thực tế của Crown Castle International

         Bối cảnh
       Crown Castle International là nhà cung cấp cơ sở hạ tầng cho hệ thống truyền thông không dây và truyền hình hàng đẩu thế giới. Công ty cho thuê các tòa nhà cao táng, chỗ đặt ăng-ten và cung cấp dịch vụ truyền dẫn phát sóng cùng các dịch vụ liên quan cho các nhà cung cấp dịch vụ không dầy và truyền hình nổi tiếng trong danh sách “Who s Who – Ai là Ai”. Công ty cung cấp dịch vụ truyền tải tín hiệu truyền hình toàn diện cho British Telecom, Verizon, Cingular, Vodaphone, T Mobile (Deutsche Telekom) và đài BBC. Crovvn Castle phục vụ hơn hai phấn ba thị trường Mỹ và hơn 90% dân số của hai nước Anh và úc. Tổng doanh thu năm 2002 là 901,5 triệu đô la Mỹ.

Tình huống thực tế của Crown Castle International

         Tình huống
        Công ty phát triển song hành với sự bùng nổ của công nghệ không dây kỹ thuật số vào giữa những năm 1990; từ 127 tháp thu phát sóng và 700 nhân viên năm 1995, hiện nay công ty phát triển lên hơn 15.000 tháp với 2.000 nhân viên. Khi Crown Castle phát hành cố phiếu ra công chúng năm 1998, chiến lược của nó rất đơn giản: “giành đất” mạnh mẽ. Bằng cách chiếm giữ những tòa tháp có vị trí chiến lược để cho thuê lại và cung cấp các dịch vụ thuê ngoài, công ty giúp khách hàng viễn thông của mình nhanh chóng thâm nhập thị trường. Khi doanh thu đã đủ bù chi phí cố định, nó trở thành dòng tiền mặt ròng. Trước đây công thức này đã rất thành công, nhưng khi thị trường vốn thắt chặt và mức lợi nhuận mong đợi 75% không được thực thi, ban điểu hành công ty nhận ra chiến lược tăng trưởng thông qua thâu tóm thị phần đã không còn phát huy tác dụng.

         Chiến lược
       Tháng 6 năm 2001, Crown Castle chuyển sang một chiến lược mới – vận hành xuất sắc – cùng với sáng kiến Thẻ điếm cân bằng. Hiện nay công ty tìm cách tối đa hóa lợi nhuận trên tài sản hiện có, đạt hiệu suất lớn hơn, và đạt được tính kinh tế theo quy mô bằng cách cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng như bảo trì thiết bị. John Kerry, được bổ nhiệm làm giám đốc điều hành vào tháng 8 năm 2001, đã dẫn dắt công ty qua giai đoạn chuyển đồi. Ông ý thức đầy đủ rằng trong ngành đầy biến động như ngành viên thông, Crown Castle cần phải điều chỉnh chiến lược và Thẻ điếm của mình theo từng thời kỳ. Năm 2002, công ty phân cấp cấu trúc quản lý theo kiểu phi tập trung để nhân viên hiểu biết hơn và có nhiều dữ liệu chi tiết hơn về các tài sản cốt lõi của công ty, là các tháp truyền dẫn. Việc tăng cường hiểu biết đó chính là chìa khóa thành công trong vận hành xuất sắc trên cả ba châu lục nó hoạt động.